Fattura-PA


Interfaccia di creazione on-line della fattura elettronica.

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FATTURAZIONE ELETTRONICA VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Conferimento delle Fatture elettroniche alla Pubblica Amministrazione

FEPA è un’applicazione per il conferimento delle fatture in formato elettronico alla Pubblica Amministrazione che comprende l’archiviazione sostitutiva e la spedizione al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate le cui regole sono state definite con il decreto ministeriale 3 aprile 2013, n. 55

Elementi differenzianti

– Grazie al riconoscimento delle informazioni di qualsiasi fattura PDF permette la creazione automatica del layer XML
– Pannello di monitoraggio sugli stati di avanzamento del processo
– Portale di consultazione con Interfaccia Utente intuitiva ed efficace.

Come funziona

Il servizio consente di generare automaticamente la fattura elettronica a partire da una normale fattura PDF. Un ambiente specalizzato legge e riconosce i valori richiesti per soddisfare i requisiti Ministeriali . Successivamente provvede a conservare i documenti in modalità sostitutiva. I file, classificati con numerosi indici di selezione e protocollati secondo la normativa vengono completati dei requisiti di firma digitale e marca temporale e sottoposti alle regole tecniche della AgIT.  Soddisfatti i requisiti di certificazione la fattura viene inoltrata tramite il collegamento diretto al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate che provvede a darne ricevuta ed aggiornare i dati di recapito non appena preso in carico dall’Amministrazione destinataria.

Il servizio consente inoltre di consultare i documenti sostitutivi tramite un portale cloud specializzato, attraverso una rigorosa profilazione che permette fino a 7 livelli di accesso.
I documenti che possiedono legami logici (ad esempio: alert, ricevute) sono automaticamente riconciliati. Il cliente viene assistito per le esigenze normative e di conformità.
Su richiesta viene fornito il servizio di responsabile della conservazione e di redazione del “manuale della conservazione”.

Conferimento Fatture
il conferimento delle fatture richiede semplicemente di allegare il PDF tradizionale nell’apposita cartella. Il servizio provvede automaticamente al riconoscimento dei contenuti e alla preparazione del formato standard XML richiesto dalla Normativa. FatturaPA

Trasmissione delle Fatture al Sistema di Interscambio
Terminata la sottoscrizione digitale, tramite il collegamento diretto allo S.d. I., esse vengono inoltrate alla PA secondo le prescrizioni ed i formati richiesti.

Trattamento dei documenti
Il Servizio prende in carico i PDF conferiti dagli utenti e li sottopone alla pipeline di certificazione in modo possano risultare sostitutivi degli originali. Il processo prevede la protocollazione sicura ed inalterabile secondo le disposizioni AgIT, l’apposizione della firma digitale qualificata e della marcatura temporale. Il servizio propone un pannello WEB profilato e sicuro che permette al personale autorizzato di consultare la documentazione trattata ed un ambiente di monitoraggio che evidenzia l’intero ciclo del processo passo per passo in modo da verificare lo status delle lavorazioni.

Trattamento dei documenti
Il servizio consente di consultare i documenti sostitutivi tramite un portale CLOUD specializzato, attraverso una rigorosa profilazione che  permette più livelli di accesso.
Ogni utente potrà accedere solo alla porzione di archivio che gli è stata autorizzata dal suo responsabile e solo per le tipologie documentali idonee alla propria qualifica.
I documenti sono protetti da una infrastruttura di sicurezza che rende impenetrabile il contenuto della base dati.
Per questo motivo i Commercialisti o le associazioni di categoria possono aprirne l’accesso anche ai collaboratori e direttamente anche ai loro clienti.